MS-Project, introduction

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle.

Durée : 2 jours
Réf : MPI

Objectifs pédagogiques

Naviguer dans l’interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
Etablir la logique d’enchaînement entre les tâches
Optimiser les marges et le chemin critique du projet
Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

Définition de la problématique de la planification.
Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project

Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques
Appréhender l’interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Traçage du réseau PERT.
Compréhension des différents types de contraintes.
Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Travaux pratiques
Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

Création et affectation des ressources.
Présentation des types de tâches.
Définition des profils d’affectation.

Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Evaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
Mise en place de la référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
Ajout de textes dans le planning.
Présentation des rapports.
Préparation du planning pour une réunion.

Travaux pratiques
Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.

Participants

Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs.