P3O®, Foundation, certification

P3O® est un modèle pour la mise en place et la gestion d’un “bureau de projet” ou PMO. Ce stage vous présentera les outils et techniques associés ainsi qu’une démarche de mise en oeuvre. Il vous permettra d’obtenir la certification P3O® Foundation.

Durée : 3 jours

Réf : PTO

Certification

L’examen se compose d’un QCM de 50 questions (1 point par question). Il dure 40 minutes et la certification est obtenue si le candidat donne au moins 30 réponses correctes (60%).

PROGRAMME DE FORMATION

Introduction à P3O®

Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
Contexte. Stratégie d’entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
Le rôle de support du P3O®.

Pourquoi avoir un P3O® ?

Opportunités et finalités d’un P3O®. La création de valeur d’un P3O® dans une organisation.
La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.

Qu’est-ce qu’un modèle P3O® ?

Modèles d’organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
Domaines fonctionnels.
Fonctions et services supportés. Choix du modèle d’organisation et son intégration.
Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.

Les rôles du P3O®

Compétences requises du management P3O® et de l’équipe de gestion de portefeuille.
Recruter des membres du bureau.
Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.

Les outils et techniques P3O®

Les modalités d’utilisation des outils.
Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d’outils.
Adaptation des outils aux différents niveaux.
Organisation. Les portails d’information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.

P3O®, la mise en oeuvre

Définir la vision. Identifier les parties prenantes.
Définir le plan (Blueprint) : processus, organisation des décisions, outils, flux d’information.
Gérer les risques. Le cycle de vie “bureau temporaire”.

Passage de l’examen

Résumé des points importants. Préparation à l’examen. Questions.

Participants

Directeurs de projets/programmes, responsables PMO, membres d’un PMO, superviseurs de projets, senior managers, toute personne impliquée dans la conception de PMO.